1241 – അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ
അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ മാനേജർ, പ്രൊഫഷണൽ തൊഴിലുടമകളെ പിന്തുണച്ച് വിവിധ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുന്നു. സ്വകാര്യ, പൊതു മേഖലകളിൽ ഉടനീളം ജോലി ചെയ്യുന്നു.
പ്രൊഫൈൽ
ശീർഷകങ്ങളുടെ സൂചിക
ഉദാഹരണ ശീർഷകങ്ങൾ
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ്
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ് – ഓഫീസ്
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് സെക്രട്ടറി
- നിയമന സെക്രട്ടറി
- ചർച്ച് സെക്രട്ടറി
- കരാർ സെക്രട്ടറി
- എക്സിക്യൂട്ടീവ് സെക്രട്ടറി (നിയമ, മെഡിക്കൽ ഒഴികെ)
- ധനകാര്യ സെക്രട്ടറി
- മാനവ വിഭവശേഷി സെക്രട്ടറി
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റിന് വായ്പയും ഗ്രാന്റും
- ഓഫീസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റ്
- പേഴ്സണൽ സെക്രട്ടറി
- പ്രൈവറ്റ് സെക്രട്ടറി
- റെക്കോർഡിംഗ് സെക്രട്ടറി
- സെയിൽസ് സെക്രട്ടറി
- സ്കൂൾ സെക്രട്ടറി
- സെക്രട്ടറി (നിയമപരവും വൈദ്യപരവും ഒഴികെ)
- സെക്രട്ടറി-ഗുമസ്തൻ
- നികുതി സേവന സെക്രട്ടറി
- സാങ്കേതിക സെക്രട്ടറി
പ്രധാന ചുമതലകൾ
ഈ ഗ്രൂപ്പ് ഇനിപ്പറയുന്ന ചില അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ചുമതലകളും നിർവഹിക്കുന്നു:
- മെഷീൻ ഡിക്റ്റേഷൻ, കൈയക്ഷര പകർപ്പ് എന്നിവയിൽ നിന്ന് കത്തിടപാടുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, അവതരണങ്ങൾ, ബ്രോഷറുകൾ, പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, അനുബന്ധ മെറ്റീരിയലുകൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കുക, കീ ഇൻ ചെയ്യുക, എഡിറ്റുചെയ്യുക, പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യുക
- ഇൻകമിംഗ് റെഗുലർ, ഇലക്ട്രോണിക് മെയിലുകളും മറ്റ് മെറ്റീരിയലുകളും തുറക്കുകയും വിതരണം ചെയ്യുകയും ആന്തരികമായും മറ്റ് വകുപ്പുകളുമായും ഓർഗനൈസേഷനുകളുമായും വിവരങ്ങളുടെ ഒഴുക്ക് ഏകോപിപ്പിക്കുക
- തൊഴിലുടമയുടെ നിയമനങ്ങളും മീറ്റിംഗുകളും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക
- ഓഫീസ് സപ്ലൈസ് ഓർഡർ ചെയ്യുക, സാധനങ്ങൾ പരിപാലിക്കുക
- ടെലിഫോൺ, ഇലക്ട്രോണിക് അന്വേഷണങ്ങൾക്കും റിലേ ടെലിഫോൺ കോളുകൾക്കും സന്ദേശങ്ങൾക്കും ഉത്തരം നൽകുക
- മാനുവൽ, കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് ഇൻഫർമേഷൻ ഫയലിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുക
- ഓഫീസ് നടപടിക്രമങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുകയും സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുക
- സന്ദർശകരെ അഭിവാദ്യം ചെയ്യുക, ബിസിനസ്സിന്റെ സ്വഭാവം കണ്ടെത്തുക, തൊഴിലുടമയിലേക്കോ ഉചിതമായ വ്യക്തിയിലേക്കോ നേരിട്ട് സന്ദർശകരെ സന്ദർശിക്കുക
- മീറ്റിംഗുകളുടെ മിനിറ്റ് റെക്കോർഡുചെയ്‌ത് തയ്യാറാക്കുക
- യാത്രാ ഷെഡ്യൂളുകൾ ക്രമീകരിച്ച് റിസർവേഷൻ നടത്തുക
- ഗവേഷണ പ്രവർത്തനങ്ങളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനായി ഡാറ്റ, സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ, മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ സമാഹരിക്കാം
- നടപടിക്രമങ്ങളിലും നിലവിലെ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ഉപയോഗത്തിലും ഓഫീസ് ജീവനക്കാരെ മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയും പരിശീലിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം
- സമ്മേളനങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കാം.
തൊഴിൽ ആവശ്യകതകൾ
- സെക്കൻഡറി സ്കൂൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നത് സാധാരണയായി ആവശ്യമാണ്.
- അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ, സെക്രട്ടറിമാർ അല്ലെങ്കിൽ മുൻ ക്ലറിക്കൽ അനുഭവം എന്നിവയ്ക്കായി ഒന്നോ രണ്ടോ വർഷത്തെ കോളേജ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് പ്രോഗ്രാം പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
ഒഴിവാക്കലുകൾ
- കോടതി റിപ്പോർട്ടർമാർ, മെഡിക്കൽ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനിസ്റ്റുകൾ, ബന്ധപ്പെട്ട തൊഴിലുകൾ (1251)
- എക്സിക്യൂട്ടീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ (1222)
- ലീഗൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ (1242)
- മെഡിക്കൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അസിസ്റ്റന്റുമാർ (1243)
- ഓഫീസ് മാനേജർമാർ (1221 അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഓഫീസർമാരിൽ)